準備日程・終了順。
実行委員長決定
- 総会後の運営委員会で、文化祭実行委員長 園部 保氏 が選出された。
運営委員会で準備進行
- 運営委員会全員で推進。副実行委員長 掛村氏 本川氏。
企画委員会 6月15日(土)
(議事録抜粋)スタッフ確認 テーマ決定 当日スケジュール 会場予約状況。
テーマ「翔」決定。キャッチフレーズ公募
6月20日(木) 文化祭準備スタート
メーリングリスト送付。キャッチフレーズ公募開始。
キャッチフレーズ決定
森谷昭彦氏(171)作 『シニアの和さらに深めて、翔(はばた)こう』に決定。
第1回実行委員会 7月2日(火)
(議事録抜粋)実行委員長あいさつ。各セクション企画提案・協議内容確認等
◆ 第1回実行委員会(7/2)から各セクション業務開始/準備開始。サロン日程表はほとんど埋まっていきました。◆
実行委員会を受け、各セクション業務開始。募集開始。
クラブリーダ会議(クラブ参加要請) 7月4日(木)
掛村副実行委員長より、展示企画・参加連絡票等の提示。交通費清算方法
本年度もクラブポスターを掲示。変更のあるクラブはjpgで提出ください。
ステージ出し物募集(メーリング)7月6日(土)
ホームページ運用開始 7月21日(日)カウンタ1
星園会場部門 応募締切 7月31日(水)
星園会場打合せ 8月1日(木)
ステージ部門 応募締切 8月10日(土)
映像・音響 担当者会議 8月19日(月)
ステージ担当者会議 8月19日(月)
第2回実行委員会 8月23日(金)
配置・プログラム決定。ポスター・チラシ配布・パネル・用具など
◆ 第2回実行委員会(8/23)タイムスケジュール・用具・配置など決定、ステージ等の練習回数が増え、オープンサロンは作品作成(補講)などでにぎわっています。展示作品が関係者のもとに続々と届きはじめました。(9/10)◆
展示部門への個人出品参加募集 (8/1開始)、9月10日(火)締切
- 展示部門タイトル印刷を頼みたい場合は、9月10日までに申込。
印刷関係の申し込みは9月10日(火)までに。
タイトル・ポスター印刷等。要原稿・要問合
出展者(星園会場)全体会議 9月12日(木)
おふくろ屋納品締切日:20日
第3回実行委員会 9/24(火)午後1:30−プラザ星園3F特別会議室
最終打ち合わせ。
バザー受付:24日(火)25日(水)
ステージリハーサル 9月30日(月)
星園会場・クレーン作業 9月30日(月)
会場設営 10月1日(火) 展示作品搬入・機材移動(ちょいぼら)
文化祭当日が、ついに来ました!!!・・カウンタ8491(10/1夜半)
10月2日(水)文化祭スタート! スタッフ集合9:30
市民活動プラザ星園会場 10月2・3日(水・木)10時一般開場
展示・バザー・縁台将棋・蕎麦(2日・昼食時)・第2会場 他
※ 3日の終了は4時です。参加者は両日とも、280名超
10月4日(金)文化祭 いよいよ最終日・・9194(10/4晩)
文化祭・ステージ部門 10月4日(金) 札幌エルプラザ3階ホール
10月12日(土曜日) 秋季交流会開催!・・・9634
SSN秋の交流会は、「文化祭の慰労」と今年4月以降に入会された方への「新会員の歓迎会」を兼ねています。
例年、文化祭ムービーが好評です。ぜひ、ご参加ください。
11月1日【金】第4回実行委員会
来年度に向けて課題検討(反省)