メーリングリスト（ML）を使用すると、全会員にメールを送ることができます。
このように便利な反面、使用法を誤ると全会員に迷惑メールを発信することがあります。
１ SSNメーリングリスト（ssnML）のしくみと返信のご注意
図のように、会員Ａ さんが、メーリングリスト（ML）を使ってメールを１通送信すると「メールサーバ」に届き、 そこから全会員約４００名に同時にそのメールが配信されます。
上図のメール対し、仮に会員Ｂさんが「参加する」という私的な返信メールを「そのまま返信」すると、全会員に無用メールを配信します。（図にマウスを当ててください）
返信する際は、送信者のメールアドレスをコピーし、そのアドレスに送信してください。
２ メールは「テキスト形式」で送信
テキスト形式は全てのメールソフトが対応しているため、ほとんど不具合なく送受信することができます。また、「HTML（またはリッチテキスト）形式」のメールは、ssnのメーリングリストでは使用できません。
３ メールの容量（サイズ）は小さくしてください。
メーリングリストは全会員に発信されるため、メール本文の容量（サイズ）を５.７キロバイト以下に制限しています。このサイズを超すとエラーメッセージとなり配信されません。また、容量の大きくなる画像やPDFなどのファイルは添付できません。
４ その他、使用上の注意事項
送信メールに表示される送信者名（ご自分の名前）は、漢字でフルネームに設定してください。英字やニックネームを使用していると迷惑メールと判断されて、読まれずに破棄される場合があります。
催事への参加申し込みなど、個人的なメールは直接相手の方へお送りください。
ＳＳＮのメールを会員外へ転送することは、個人情報等の拡散防止のため禁止ます。
次の内容のメールは使用できません。
政治、宗教、商取引に関わる内容のメール
営利目的の催事案内等
誹謗、中傷のメール