ssnMLの使用法

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メーリングリスト(ML)を使用すると、全会員にメールを送ることができます。

このように便利な反面、使用法を誤ると全会員に迷惑メールを発信することがあります。

SSNメーリングリスト(ssnML)のしくみと返信のご注意

図のように、会員A さんが、メーリングリスト(ML)を使ってメールを1通送信すると「メールサーバ」に届き、 そこから全会員約400名に同時にそのメールが配信されます。

mailing image

上図のメール対し、仮に会員Bさんが「参加する」という私的な返信メールを「そのまま返信」すると、全会員に無用メールを配信します。(図にマウスを当ててください)

返信する際は、送信者のメールアドレスをコピーし、そのアドレスに送信してください。

 メールは「テキスト形式」で送信

テキスト形式は全てのメールソフトが対応しているため、ほとんど不具合なく送受信することができます。また、「HTML(またはリッチテキスト)形式」のメールは、ssnのメーリングリストでは使用できません。

 メールの容量(サイズ)は小さくしてください。

メーリングリストは全会員に発信されるため、メール本文の容量(サイズ)を5.7キロバイト以下に制限しています。このサイズを超すとエラーメッセージとなり配信されません。また、容量の大きくなる画像やPDFなどのファイルは添付できません。

重いメール

 その他、使用上の注意事項

送信メールに表示される送信者名(ご自分の名前)は、漢字でフルネームに設定してください。英字やニックネームを使用していると迷惑メールと判断されて、読まれずに破棄される場合があります。

催事への参加申し込みなど、個人的なメールは直接相手の方へお送りください。

SSNのメールを会員外へ転送することは、個人情報等の拡散防止のため禁止ます。

次の内容のメールは使用できません。

使用禁止マーク

政治、宗教、商取引に関わる内容のメール

営利目的の催事案内等

誹謗、中傷のメール