Zoom運用マニュアル

1 Zoomの利用申し込み

申し込みは、3か月前の1日午前8時からお受けします。

月間行事予定表で空き状況を確認し、「サロンの予約・解約申込み(使用区分 Zoom を選択)から申し込んでください。

利用申し込みは利用団体代表者本人がしてください。

Zoomホストが団体代表者以外の場合は「連絡事項」欄に、Zoomホストの氏名、ホストのメールアドレスを記入願います。

SSN-Zoom使用の学習会・例会・イベントのお知らせ・募集は、SSN-Zoom予約を先にしてから行ってください。

受付が受理されると月間行事予定表に利用団体名が掲載されます。

利用申込者へZoomログインIDとパスワードをメールで通知します。(ホストが代表者と別の方の場合はZoomアカウントとパスワードはホストのメールアドレス宛に直接送信いたします。)

2 利用後の報告

利用後は「サロン等利用報告」に入力後、ネット送信してください。

予め報告担当者を決めていただき、重複送信は避けてください。

3 Zoom利用の優先順位

Zooomの利用については次の優先順位となります。

① 執行部門の定例会議(理事懇、事務局会議、運営委員会、サロン管理部、学習部、会員交流部等)

② 執行部門の事業(学習会、相談会、フォーラム、交流会等)

4 利用料金(対象はクラブ活動)

クラブの利用は有料です。

利用料金

・利用時間帯1区分:400円

・サロンと併用利用時はサロン利用料金のみとなります。

・利用後に北洋銀行のSSN口座に振り込んでください。

・別途振込手数料は各クラブにてご負担ください。

・複数回利用する場合は、月末にまとめて振り込むことも可能です。

・振込時は「Zoom使用料振込方法 パスワード」を参照願います。

利用区分

【午前】9:30~12:30

【午後】13:30~16:30

【夜間】17:00~20:00

5 Zoomアカウント管理

Zoomログイン用パスワードは毎月初めに事務局で変更します。